UCHWAŁA Nr 14/2015

Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry

z dnia 19 czerwca 2015 r.

w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowej dla pracowników

Związku Gmin Dolnej Odry z siedzibą w Chojnie.

Na podstawie art. 73 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 j.t. z późn. zm.) oraz § 3 Regulaminu organizacyjnego Biura Związku w związku      z art. 9u ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r.  poz. 1399 j.t. z późn. zm.) i art. 284 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613 j.t..) Zarząd Związku Gmin Dolnej Odry      w Chojnie, uchwala co następuje:

§ 1.

1.      Wprowadza się legitymację służbową dla pracowników Związku Gmin Dolnej Odry z siedzibą w Chojnie.

2.      Legitymacje służbowe pracownikom związku wystawia Przewodniczący Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry z siedzibą w Chojnie.

3.      Wzór legitymacji służbowej stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

4.      Legitymacja służbowa stanowi podstawę do dokonywania czynności kontrolnych, o których mowa w art. 9u ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 j.t. z późn. zm.).

§ 2.

W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty legitymacji służbowej pracownik obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Przewodniczącego Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry z siedzibą w Chojnie.

§ 3.

1.      Legitymacja służbowa podlega wymianie w przypadku:

a.       zmiany nazwiska;

b.      uszkodzenia lub zniszczenia;

c.       zmiany stanowiska.

2.      Legitymacja służbowa może być wykorzystywana tylko przy wykonywaniu czynności służbowych, o których mowa w § 1 ust. 5.

3.      Pracownik uprawniony do otrzymania legitymacji służbowej obowiązany jest do jej okazania przed przystąpieniem do wykonywania czynności służbowych, o których mowa w ust. 2.

§ 4.

Pracownik obowiązany jest oddać Przewodniczącemu Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry z siedzibą w Chojnie legitymację służbową do depozytu albo dokonać jej zwrotu w przypadku:

a)    otrzymania urlopu bezpłatnego w wymiarze dłuższym niż jeden miesiąc lub urlopu wychowawczego;

b)   zawieszenia w czynnościach służbowych;

c)    nieobecności w pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż jeden miesiąc;

d)   ustania stosunku pracy.

§ 5.

1.    Pracownicy obowiązani są dbać o należyty stan legitymacji służbowych, chronić je przed utratą i zniszczeniem.

2.    Pracownicy nie mogą odstępować legitymacji służbowych innym osobom oraz przesyłać ich listownie (pocztą).

§ 6.

1.      Zobowiązuje się osobę prowadzącą sprawy kadrowe w biurze Związku Gmin Dolnej Odry z siedzibą w Chojnie do prowadzenia ewidencji wydanych legitymacji służbowych.

2.      Wzór ewidencji stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 7.

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Związku Gmin Dolnej Odry.

§ 8.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1

Do UCHWAŁY Nr 14

Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry

z dnia 19 czerwca 2015 r.

1. Wzór legitymacji: legitymacja o wymiarach 70 x 100 mm., zalaminowana, wykonana na papierze sztywnym,
2. Blankiet legitymacji:
1. Awers legitymacji przedstawia: na białym tle u góry napis w kolorze czarnym LEGITYMACJA SŁUŻBOWA PRACOWNIKA, pośrodku logo Związku Gmin Dolnej Odry, u dołu napis w kolorze czarnym ZWIĄZEK GMIN DOLNEJ ODRY
2. Rewers legitymacji przedstawia: na białym tle u góry napis w kolorze czarnym LEGITYMACJA SŁUŻBOWA PRACOWNIKA ZWIĄZKU GMIN DOLNEJ ODRY, poniżej miejsce na fotografię, napis w kolorze czarnym: numer legitymacji, stanowisko służbowe, imię i nazwisko pracownika, datę wystawienia, podpis wydającego legitymację, pieczęć podpisowa Przewodniczącego Zarządu – imię           i nazwisko.