Uchwała Nr 18/2014
Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry
z dnia 27 marca 2014 r.
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na: Przeprowadzenie kampanii edukacyjnej promującej selektywną zbiórkę odpadów pn. „Segreguj odpady i nie mów, że nie dasz rady” kierowaną do uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu Związku Gmin Dolnej Odry”.
Na podstawie art. 19 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, poz. 984, poz. 1047, poz. 1473, Dz.U. z 2014 r., poz. 423.) oraz art. 73 ustawy z dnia 08 marca 1990 o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 645, poz. 1318; Dz.U. z 2014 r., poz. 379) Zarząd uchwala, co następuje:
§ 1
Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
-
Anna Sobczyńska – Przewodniczący Komisji.
-
Beata Makówka – Z-ca Przewodniczącego Komisji.
-
Anna Puchalska – członek Komisji.
-
Agnieszka Maciejewska-Mieczkowska – członek Komisji.
§ 2
-
Komisja Przetargowa przystępuje do wykonywania czynności niezwłocznie po otrzymaniu uchwały o powołaniu Komisji Przetargowej oraz materiałów umożliwiających przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do podjęcia czynności wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych.
-
Do zadań Komisji Przetargowej należy w szczególności:
-
przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami ), zwanej dalej „ustawą Pzp”;
-
ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz badanie i ocena ofert;
-
poprawianie w ofertach omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp;
-
przedstawianie Zarządowi propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty;
-
występowanie do Zarządu z wnioskiem o unieważnienie postępowania, w zakresie o którym mowa w pkt 2).
§ 3
Komisja Przetargowa obraduje na posiedzeniach, które są zwoływane przez przewodniczącego Komisji Przetargowej w terminach zapewniających sprawny przebieg prac.
§ 4
-
W sprawach spornych Komisja Przetargowa dokonuje rozstrzygnięć w głosowaniu zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji Przetargowej.
-
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, członek Komisji Przetargowej nie może wstrzymać się od głosu, może natomiast żądać załączenia jego pisemnego stanowiska do protokołu.
§ 5
-
Członkowie Komisji Przetargowej wykonują swoje zadania w sposób rzetelny i uczciwy, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem, działają zespołowo gwarantując bezstronność i obiektywizm postępowania.
-
Komisja Przetargowa nie ma prawa ujawnić informacji, które stanowią tajemnicę prawnie chronioną, w tym przede wszystkim informacji niejawnych, chronionych danych osobowych oraz tajemnic przedsiębiorstwa, zawartych w ofertach.
§ 6
-
Członkowie Komisji Przetargowej, po ujawnieniu wykonawców ubiegających się lub zamierzających ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego, składają pisemne oświadczenie, że nie podlegają wyłączeniu z udziału w postępowaniu o treści wymaganej przepisami art. 17 ust. 2 ustawy Pzp, z uwzględnieniem postanowień ust. 2.
-
W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okoliczności, o których mowa w ust. 1, członek Komisji Przetargowej zobowiązany jest niezwłocznie, poinformować o tym na piśmie przewodniczącego Komisji Przetargowej.
-
Przewodniczący Komisji Przetargowej informuje Zarząd o okolicznościach wskazanych w ust. 2, jak również o każdym przypadku niewywiązywania się przez członka Komisji Przetargowej z obowiązków przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz postanowieniami niniejszej uchwały.
-
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Zarząd odwołuje członka Komisji Przetargowej.
-
Czynności Komisji Przetargowej, jeżeli zostały dokonane z udziałem członka, o którym mowa w ust. 2, podlegają powtórzeniu, z zastrzeżeniem ust. 7, chyba że postępowanie powinno zostać unieważnione.
-
Przepisu ust. 5 nie stosuje się do czynności otwarcia ofert oraz tych czynności faktycznych, które nie mają wpływu na wynik postępowania.
-
Przepisy ust. 3–5 stosuje się odpowiednio, gdy członek Komisji Przetargowej zostanie wyłączony z powodu niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, lub w przypadku, gdy złoży oświadczenie niezgodne z prawdą.
-
Przygotowanie projektów pism niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, w tym m.in.: odpowiedzi na zadawane przez wykonawców pytania do treści SIWZ, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
-
Prowadzenie dokumentacji postępowania;
-
Sporządzanie protokołów z prac Komisji Przetargowej;
§ 7
Do zadań przewodniczącego Komisji Przetargowej należy w szczególności:
-
kierowanie pracami Komisji Przetargowej, w szczególności wyznaczanie terminów posiedzeń komisji, przekazywanie informacji o terminie i miejscu spotkania komisji oraz ich prowadzenie;
-
poinformowanie członków Komisji Przetargowej o odpowiedzialności ciążącej na członkach komisji w przypadku naruszenia przepisów ustawy Pzp, rozporządzeń lub niniejszej uchwały;
-
podział prac między członków Komisji Przetargowej;
-
nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
-
odebranie od członków Komisji Przetargowej oraz innych osób, wykonujących czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczeń o treści określonej w § 6 ust. 1;
-
przygotowanie odpowiednich ogłoszeń publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamieszczanych na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń;
-
uzyskanie na protokole ze spotkania Komisji Przetargowej podpisów jej członków;
-
zapewnienie zachowania formy pisemnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 8
Zakończenie prac Komisji Przetargowej następuje z chwilą zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 9
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie.
§ 10
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.